FAQ - Ability to work in a third language
1 - Who does this concern?
2 - Quand faut-il apporter la preuve de la capacité à travailler dans une troisième langue ?
3 - Quelle langue choisir ?
4 - Quel est le niveau exigé ?
5 - Comment se fait l'évaluation ?
6 - Quelles démarches devez-vous entreprendre ?
7 - Quelle est la date limite pour l'envoi de la preuve ?
Under Article 45(2) of the Staff Regulations, all officials (whatever their function group and grade), and all temporary staff recruited under Article 2(c) of the CEOS working for the political groups (Article 16 of the CEOS), are required to demonstrate, prior to their first promotion after recruitment, their ability to work in a third language chosen from among those referred to in Article 55 of the Treaty on European Union, which may not be one of the two languages chosen for the competition on the basis of which they were recruited.
Il est de votre intérêt de prouver que vous êtes capable de travailler dans une troisième langue en temps voulu avant votre première promotion. Vous ne serez pas proposé pour la promotion si cette preuve n'est pas apportée.
La troisième langue doit être choisie parmi les 24 langues officielles de l'Union européenne (voir tableau ci-dessous) et doit impérativement être différente des deux langues choisies lors du concours ou de la procédure de sélection ayant conduit au recrutement.
Langues officielles de l'UE
| Allemand | Estonien | Italien | Portugais |
| Anglais | Finnois | Letton | Roumain |
| Bulgare | Français | Lituanien | Slovaque |
| Croate | Grec | Maltais | Slovène |
| Danois | Hongrois | Néerlandais | Suédois |
| Espagnol | Irlandais | Polonais | Tchèque |
La règlementation fixe le niveau de connaissance requis de cette troisième langue au niveau B2 "Utilisateur indépendant avancé" du Cadre européen commun de référence (CECR) du Conseil de l'Europe, auquel correspond l'actuel niveau 6 de la formation linguistique interinstitutionnelle.
L'évaluation de cette capacité est faite sur titres ou sur épreuves conformément à l'article 7 de la réglementation commune fixant les modalités d'application de l'article 45 § 2 du statut, entrée en vigueur le 1er janvier 2007.
Selon ce même accord interinstitutionnel, l'évaluation des capacités à travailler dans une troisième langue est organisée en étroite collaboration avec EPSO, qui est tenu de garantir une application harmonisée et cohérente des dispositions de l'article 45 § 2 du statut.
- Vous possédez déjà un diplôme ou un certificat dans une troisième langue :
-- Merci de transmettre une copie certifiée conforme de ce diplôme/certificat à la boîte fonctionnelle "troisiemelangue". S'il fait partie de la liste préétablie par EPSO, il sera accepté immédiatement. Dans le cas contraire, il sera envoyé à EPSO pour évaluation par le comité compétent. Chaque année, il y a 4 comités. A titre indicatif, en 2016, le calendrier a été établi comme suit:
o le 8 avril 2016 - date limite pour envoi des diplômes le 8 mars 2016
o le 16 juin 2016 - date limite pour envoi des diplômes le 16 mai 2016
o le 29 septembre 2016 - date limite pour envoi des diplômes le 29 août 2016
o le 1er décembre 2016 - date limite pour envoi des diplômes le 3 novembre 2016.
- Vous maîtrisez une troisième langue mais ne possédez pas de diplôme :
o Merci d'envoyer un email à la boîte fonctionnelle "troisiemelangue" pour demander à passer un test EPSO dans la langue que vous aurez choisie. Chaque année, il y a 4 séances de tests. A titre indicatif, en 2016, les dates limites pour les inscriptions ont été établies comme suit :
o 12 janvier 2016
o 29 avril 2016
o 8 août 2016
o 3 octobre 2016
o Vous pouvez demander à EPSO une autorisation préalable pour passer un test de langue dans une école externe (surtout pour le personnel en délégation).
o Vous êtes lauréat d'un concours additionnel qui comportait une combinaison de langues différente de celle du concours par lequel vous avez été initialement recruté, merci de nous en informer via la boîte fonctionnelle "troisiemelangue".
- Vous n'avez pas encore connaissance d'une troisième langue :
o Vous pouvez suivre un cours de langue en vous inscrivant via Streamline. La réussite du niveau 6 sera nécessaire pour prouver votre troisième langue. Dès que vous obtenez le certificat de réussite du niveau 6, vous devez en envoyer une copie à la boîte fonctionnelle "troisiemelangue".
La date limite pour démontrer la capacité à travailler dans une troisième langue est le 31 décembre avant l'année de promotion pour les certificats de cours de langues interinstitutionnels et les tests EPSO. Les preuves démontrant que vous avez passé avec succès un cours de langue ou un test EPSO avant le 31 décembre peuvent nous parvenir jusqu'au 30 juin 2017.
D'autres diplômes obtenus avant le 1er janvier de l'année de promotion qui doivent être validés par EPSO, doivent nous parvenir pour envoi à EPSO soit pour le comité de mars (date limite d'envoi : mi-février), soit pour le comité de juin (date limite d'envoi : mi-mai) au plus tard.